「同学会報デジタル・アーカイブ データ運用に関する件」

広報室担当副委員長 元井修也（D44）

掲題の件について、下記の通りご報告いたします。

①同学会では2013年度に予算を確保し、昭和22年以降に発刊された同学会報について、すべてデジタルアーカイブ化を完了した。そのうち、復刊1号（昭和43年）以降は、テキストが埋め込まれており、本文からの内容検索が可能な状態にある。

②同学会報の目次は、100号までは原高峰さんが作成したものがあり、それをベースにその後の分は（現広報担当）が作成し暫定所持している。将来的には、そのインデックスを使って検索が可能なようにする。（同学会ホームページに同学会報のインデックスを今後、掲載する予定です）

③同学会内でのデータの利用に関しては、明確な規定はないが、おおむね下記のガイドラインで運用することとなっている。
・会報ＰＤＦの閲覧を希望するもの（会員）は、所定の申請書に記載の上、提供を受けるものとする。
・閲覧は、基本的に同学会員に限定する。
・非会員から申請があった場合は、利用目的等を本部委員会で審議の上、その可否を決定する。
・閲覧方法は、ＰＤＦファイルでの提供あるいは紙媒体に印刷して提供する。
・閲覧にかかる費用は原則「実費」とする。（プリント代、郵送費などを想定）。

④自由学園図書館へは、100年史の資料としてデジタルデータを収める。

⑤自由学園図書館では、学内においての研究目的用途のみで閲覧を許可する。外部からの問い合わせについては、同学会事務局に転送する。

⑥今後の発行号の図書館への納品については、別途協議して定める。

以上の通りご報告いたします。

■同学会報の分類　（2014年3月現在）
　分類Ａ　復刊以前のもの
　　　　　・1947年（昭和22年）～1968年（昭和43年）　22号(?)　 約200ページ
　分類Ｂ　復刊後神谷印刷以外で製版・印刷していたもの
　　　　　・1968年（昭和43年）（第1号）～2000年（第87号）　87号分　1,078ページ
　分類Ｃ　神谷印刷で製版・印刷をしたもの
　　　　　・2000年（平成12年）（第88号）～現在（第143号）　56号分　712ページ

以上