第1回委員会追記（4）
名簿の発行について
今年度は3年に一度の名簿発行年度。（昨年度の委員会でこれまで通り発行することは決議されている）今回の委員会では電話番号の記載について話し合いを行った。
現在、個人情報の取り扱いが厳しくなり、名簿に電話番号を載せることに抵抗を感じる方、携帯電話や個人の電話番号は載せたくないと考える方が年々増加している。
それを一人一人対応していくことが今の事務の体勢では無理であること、また名簿そのものの扱いや必要性について様々な意見があることをクラス委員に前もって伝え、クラスの意見をまとめて委員会に集まっていただいた。
同時に2014年度の委員長と事務係りが以下の手順を整えてくださった。
■期間限定で委員室に名簿作成のための作業者を置くこと。（すでに担当者決定）
■名簿原稿の入稿が簡便に行えるように印刷会社と交渉、承諾を得ている。
この二点を踏まえ、電話番号はどのよう記載されるべきかを家族で話し合いをし、その結果、以下のように決議された。
＜1＞これまで通りの掲載方法（載せたくない人は個人的に委員室へ連絡）
＜2＞クラス全員（電話番号）不掲載
この＜1＞＜2＞いずれかをクラスごとに決定する。
クラス委員は最終決定した＜1＞か＜2＞の判断をきちんとクラス全員に伝える。
名簿に対する意見は実に様々であり、一つの答えを出すことの難しさを痛感した。３年後の名簿発行に向け、より検討が必要である。それでも多くの方が幅広く活用できる名簿を望んでいることもわかり、よい話し合いが行えたと思う。
今回、考えてきてもらう過程で委員長側の不手際により話が二転三転し、 クラス委員の方々・皆様に多大なご迷惑をかけたことをあらためてお詫び申し上げま す。（61回生 委員長）