卒業生大会について（2018.9.15第2回委員会追記）

・開催日時：10月13日（土）13時15分
・場所：自由学園記念講堂（東久留米市学園町1-8-15）
・現時点での出席人数：253名
・Webでの出席申し込み締め切り：10月8日（月）
・出席に関する問い合せ：10月9日（火）まで委員室にて受付
※委員で出席予定の方も申し込みをすること

【荒天等で大会開催が危ぶまれる場合】
・前日又は当日の朝7時までに卒業生会ホームページにて開催有無を告知
・HPを閲覧できない委員は、本日配布した各クラスの参加人数を記した用紙の下に、電話連絡希望の旨と電話番号を記入して委員会終了後に提出。その方には、中止の場合のみ委員長より電話連絡する。
・HPを閲覧できない委員以外の方は、クラス委員に問い合わせる。学園への問い合わせはご迷惑となるので控えること

【大会当日について】
・総合案内：10時～。正門前のテントに係が立つ（早く来られて学園内を見学される方へのマップ配布など）
・受付：12時～。記念講堂前の池。
・受付が必要な方：35回生までのA家族、節目のクラスにあたる36・46・56・66・76・86回生。それ以外のクラスの方はそのまま記念講堂へ進み、入り口でプログラムを受け取る。
・13時15分から大会が始まるので、13時10分には着席のこと

【休憩、昼食場所】
・時間：10時半～12時半
・場所：清風寮食堂
・11時半よりパン3種類と280mlのお茶セット（650円）を食堂にて販売
・弁当持参の方も利用可能

【大会終了後のお茶の会について】
・時間：会終了後～16時まで
・場所：学部食堂
・人数分の椅子の用意はないので、ゆずりあってお過ごしください
・お茶の会でお出しする食事部のクッキーは、出席者人数をもとに用意しているので、1人1個

【帰りの際のタクシー迎車受付について】
・時間：お茶の会の時間中
・場所：学部食堂前のミニセール横にて（雨の場合は食堂内）
・利用される方は、64回生のネームホルダーを付けた係に名前と行先を申し付けのこと。
・乗車は正門前（係が案内）

64回生：実務、節目のクラス、ステージ進行、荷物預かり、帰りのタクシー、裏門、救護
65回生：会計、受付
67回生：会場
68回生：掲示、会報
69回生：パン販売
70回生：お茶の会
73回生：ミニセール
74回生：副委員長
63回生：子どもスペース

大会実務　64武石