2018年度決算報告・監査報告(2019.5.25 第1回委員会追記)
【決算報告】
■3年に一度の名簿発行(主な支出は印刷代、校正費、会員への郵送料)に伴い、予算が超過。
予算計上時には3年前の名簿発行費用を参考にしたが、実際にはページ数の増加、印刷代と郵送料が値上がりした為。
一方、今回も名簿広告収入が有りました。
■事務設備費の支出
主な支出はパソコン2台の購入、設置作業料。ノートパソコンのウイルスバスター代3年分と、コピー利用が多く、リース料の支払いとコピー用紙代が予算を超過。
■行事費のうち、卒業生大会の費用が予算超過
事務係から担当係へ仕事が移行した事と、各係に遠方在住者も多く、交通費が予算を超過。
■特別会計
体操会売店収益と、各クラスからの醵金を合わせて、今年度も自由学園協力会と6つの団体へそれぞれ寄付させていただきました。
【会計監査報告】
4月12日、前年度委員長2名会計監査2名で、関係書類を確認した結果、適正に処理されていることを確認いたしました。
(2018年度会計65回生横山 監査64回生小林)