2020年度自由学園同学会定時総会（書面投票による代行）のご案内

自由学園同学会会員各位

2019年度 同学会委員長　河合　孝治

2020年度　自由学園同学会定時総会（書面投票による代行）のご案内

拝啓　陽春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。日頃より同学会にご協力いただき、ありがとうございます。

自由学園は新型コロナウイルスの感染拡大と、政府の見解や専門家の意見をふまえ、3月以降の多くの行事を中止としました。
同学会も、5月9日開催予定の定時総会を開くかどうか、議論を重ねてきました。4月4日に開いた本部委員会で、現在の新型コロナウイルスの感染拡大の状況をふまえ、同学会規約第7条に基づき、書面投票によって代行することを決めました。
毎年、多くの会員に参加していただいていますが、出席していただく会員の皆様の安全確保を第一に考え、このような決定としました。ご理解をいただければと存じます。

例年、定時総会で前年度の決算、当年度の予算案などを決議しています。今回は書面投票という形になりますので、別途郵送した資料をご確認いただき、同封の返信はがきにて決議をいただきますよう、お願いいたします。なお、書面投票は有効投票の過半数をもって決します。

今回は特に、「同学会と女子部卒業生会の2021年4月統合案」という重要な案件が決議事項となっています。
ぜひ多くの方の投票をお願いいたします。

敬具

記

●書面での決議事項

１）同学会、女子部卒業生会2021年4月統合案
２）2019年度会計報告
３）2020年度予算案

決議回答期限：2020年5月9日（土）消印有効

例年は電子メールや同学会ホームページで、定時総会への出欠連絡や、決議事項の同学会委員長への委任をできるようにしていました。
今回は組織統合案という重要な決議事項を含むため、はがきによる投票のみとさせていただきました。

投票はがきの開票作業は5月中に2019、2020年度委員長などが行います。
結果は早期に同学会ホームページで発表し、詳細な内容は7月発行予定の同学会報でお知らせします。

●お問合せ先

＜同学会事務局＞
〒171－0021　東京都豊島区西池袋2－31－3
Tel/Fax 03－3971－7309（水曜日以外は留守電になっています）
e-mail dougakukai@nifty.com

以　上