南沢会Webサイト掲載コンテンツに関するアンケートと今後の対応について

　2023年度の本部委員会で、「同学会、女子部卒業生会の会報」、「創立から現在までの入学式、卒業式の集合写真」（以降「記録資料」と記載）を、会員限定で南沢会Webサイトに掲載することが検討され、2024年2月に南沢会Webサイトで掲載の賛否についてのアンケートが実施されました。
　2月のアンケートでは大半が賛成でしたが、Web閲覧者のみのご意見であること、本年度本部委員では個人情報保護の観点から写真のWeb掲載は慎重に検討するべきと考え、2024年度定時総会の議案に合わせて会員の皆様に本件についてアンケートにご協力いただきました。
　アンケートにご協力いただいた皆様におかれましては、ご協力いただきまして誠にありがとうございます。

　アンケートでは両記録資料について半数以上から「賛成」の回答をいただきましたが、自由学園の個人情報保護方針などを確認の上、再度本年度本部委員会で検討し、過去資料のWebサイト掲載は適切でないと判断し、掲載しないことと決定いたしました。
　アンケートの回答にご協力いただき賛成された皆様、Webサイトへの過去資料の掲載を楽しみにされている方におかれましては、ご期待に沿えず申し訳ございません。
　本件につきまして、何卒ご理解くださいますよう、お願い申し上げます。

　なお、持続可能なWebサイトの運営体制を構築するため、掲載内容や機能の見直しを図る予定です。変更内容については改めてご案内いたします。

2024年度　自由学園南沢会委員長
J73　梶浦泰子／D53　十文字太郎

■記録資料の扱いについて

以下の事項を考慮し、過去資料の掲載は適切ではないと判断しました。　

入学式や卒業式の写真は、不特定多数の学年（回生）が見ることを前提に撮影されておらず、写真掲載にあたって、写っている方の同意を得られていない。特に入学式の写真は南沢会員以外の方が写っているため、同意を得られる前提が無い。
会報は会の財産であると考えられる一方、Webサイトに掲載されることを前提に作成されていない。入学式・卒業式の写真に相当する写真も掲載されているため、現状では写真に相当する資料として扱う。
掲載を希望しない方が写っている部分を加工して消すなどの対応は、現在のWebサイト運営業務の範囲でできる作業ではなく、次年度以降に引き継ぐ業務でもないと判断。
下記の通り自由学園へのヒアリングを行った結果、南沢会メディアで過去資料を扱うことは、学園のメディアのポリシーに反した運用となると判断。

■自由学園からのご返答

広報室、中・高等部などにプライバシーポリシーや写真の扱い、記録資料の扱い方をヒアリングしました。

中・高等部としては、写っている方の同意が得られていない肖像のWeb展開は、過去のものであっても学校現場を預かる立場として容認できない。
自由学園内のメディアに掲載する場合は保護者、本人の同意を得ているが、南沢会のメディアについては許諾対象ではない。

■アンケート結果

　●アンケート実施方法
　　総会決議投票と合わせてアンケートを実施（5月～6月7日）

　●回答者数
　　615名

　●アンケート集計結果

【設問①】
同学会、女子部卒業生会の過去の会報を南沢会Webサイトに掲載することについて

【設問②】
入学式、卒業式の写真を南沢会Webサイトに掲載することについて

■アンケートにお寄せいただいた主なご意見

【全般的なこと】

WEBサイトへアクセスするきっかけにもなり得る良い取り組みだと思います。
データ主権の考え方を基本にし、かつ有事のリスクも皆で共通認識(明文化整理)をした上で、決定するのが良いと考える。
この作業のために新たに人を雇って人件費をかけたり、担当クラス係の仕事として作業を増やしたりするようであれば不要と考えます。

【会報について】

会を統合したので、相互に過去の発行物も見えた方が理解も深まると考えます。何か合理的な反対の理由が有るのなら無理強いする必要も無いと思うが。
見たい時に見られる、読めるのは助かる。紙の保管は困難になっている。自宅にいなくても読みたい時に読めるのは便利。

【写真について】

南沢会の会員に限り公開し、懐かしく拝見できたら楽しいと思いました。
1人1人の顔が分からずぼんやりとであればいいと思う。
年代を区切り、段階的に公開する方法をとるのが良いと思います。
写真をWebサイトに掲載することに拒否感がある。
個人情報への懸念も大きいですが写真は多くの人は関心がないのではないでしょうか。リスクを負って載せるメリットはないと思います。
卒業式の写真は掲載したとしても、入学式については途中退学や高等科3年での卒業（特に学部共学化前）の人については掲載の可否をはかることができない。そのため掲載は不可と考える。
人によってはSNSにも絶対に載せてほしくない人がいます。

【個人情報を扱うことについて】

公開範囲が会員のみで、コピー禁止など保護ができたとしても、PC画面の撮影など抜け道はあり、保護に失敗し訴訟問題になった場合、誰がどういう形で責任を取るのか、先々業務を担う世代への配慮も必要と思います。
他人様のお子様の顔写真を南沢会員のみ閲覧可にするとはいえ、掲載するのは今の時代よくないです。Web管理担当の方もセキュリティその他にどこまで責任を持てるのか、持つおつもりなのかも不安です。
Web掲載について本人の同意を得ていない。現実的に全員の同意を得るのは不可能。掲載に同意しない方の写真にモザイクをかけて掲載する作業に手間とコストがかかりすぎる。

参考：2023年度に南沢会Webサイトで実施したアンケート

〔1〕【ご意見伺い】記録資料のWeb掲載について（2024年2月9日掲載）

〔2〕記録資料のWeb掲載：2024年度総会のアンケートで確認（2024年3月26日掲載）