クラス委員について

■2023年度自由学園南沢会　クラス委員について

クラス委員の規定

規約には、クラスの代表であるクラス委員について、以下のように定められています。

以上の規約・細則に基づいて、クラス委員は各クラスから選出されます。
クラス委員の人数は、クラスで考えて決めます。
人数は問いませんが、以下の役割を担ってください。

クラス委員の役割

南沢会本部とクラスを繋ぐ連絡係
　１．クラス委員としての連絡先登録→こちら
　　　南沢会WEBサイトのクラス委員グループへ参加→こちら
　　　(本部委員会からの連絡に使います)
　２．南沢会本部からの連絡事項をクラスへ伝え、その結果を本部へ連絡。
　　　クラスの連絡先の把握
　　（住所不明で本部からの郵送物が返送された場合は、クラス委員にお知らせします。現住所が分かり次第、住所変更を呼びかけてください。）
　３．会費をクラス納入しているクラスはその取りまとめ（＊1）
　４．クラスの方が逝去された際に事務局へ連絡（＊2）
　５．天災などの際の安否確認
　６．クラスの方にも南沢会WEBサイトに登録していただけるよう働きかける
　　　(クラス委員からクラスへの連絡への負担が減ります)
　７．その他（年度による）

＊１：会計について
クラス納入しているクラス：取りまとめて本部へ納入。
個人支払いのクラス：未納の方へ働きかける
いずれも納入状況は随時お伝えいたします。必要な際は、事務局にお問い合わせいただければお伝え可能です。

＊２：逝去された場合にすること
事務局へご連絡ください。
事務局からご遺族のご意向を確認の上、フラワーギフト券3,000円の送付、WEBサイトや会報への訃報掲載など行います。

住所変更について　＊クラスの方にお知らせください＊

間違いを防ぐため住所変更は電話では受け付けていません。
WEBサイトでの変更をお勧めいたします
　➜　住所変更はこちら
WEBサイトからの変更が難しい方は、郵便、メール、FAXのいずれかで、氏名に必ずフリガナをつけて南沢会事務局へお届けください。

事務局の使用について

事務局を利用する場合
　１．「年度の委員」が「委員会活動やクラス委員の仕事」をする目的の利用に限ります。
　　　例）クラスだよりの発行作業を行う、クラス委員の引継ぎなど
　２．利用できるのは事務員が在室の「火・水・金曜日の10時～16時」です。
　３．事務局は飲食可ですが、ごみは各自お持ち帰りください。

＊利用希望者が重複する場合や、事務作業の場所確保のために、やむを得ずお断りすることがあります。必ず、利用希望日の1週間前までに事務局にお申込みください。

コピー、および宛名シール、封筒代について

会員の交流が目的である「クラス通信」や「地方の会のたより」の発送のために、宛名シールや茶封筒が必要な場合は事務局にご連絡ください。

＊宛名シールはご利用の２週間前までに事務局にご連絡ください。

＊南沢会の封筒をご利用の際は、「差出人」の余白に、“〇回生 クラスだより”または“〇回生 委員氏名”を必ずご記入ください。